Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website und unserer Veranstaltungen erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Move & Moments – Jan Grundmann sowie für die Anmeldung und Durchführung aller von Move & Moments veranstalteten Events, insbesondere des NetTrail.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Move & Moments – Jan Grundmann
Bärbroich 14, 51429 Bergisch Gladbach

E-Mail: info@moveandmoments.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Veranstaltungen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

5. Hosting unserer Website

Unsere Website wird über den Website-Dienst Wix.com Ltd. betrieben.

Beim Besuch unserer Website verarbeitet Wix personenbezogene Daten, die für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Spracheinstellungen
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
technische Geräteinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Wix kann personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Soweit hierbei Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter:

https://de.wix.com/about/privacy

6. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp
Betriebssystem
besuchte Seiten
Referrer-URL
Zugriffsstatus
übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Onlineangebots.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies dienen der Verbesserung unseres Angebots oder der Bereitstellung bestimmter Funktionen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Soweit für bestimmte Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Cookie-Einwilligung

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir das von Wix bereitgestellte Consent-Management-System.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie auswählen, welche Cookies Sie zulassen möchten.

Ihre Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder einem Vertrag steht.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Google Maps

Zur Darstellung des Veranstaltungsortes und zur Erleichterung Ihrer Anreise verwenden wir auf unserer Website Kartendienste von Google Maps.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundenem Kartenmaterial kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Darüber hinaus können weitere technische Informationen verarbeitet werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

14. Anmeldung zu Veranstaltungen

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen von Move & Moments, insbesondere zum NetTrail, anzumelden.

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Geschlecht (freiwillig oder soweit für Altersklassen erforderlich)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewählte Strecke oder Veranstaltung
T-Shirt-Größe (sofern Bestandteil des Starterpakets)
Angaben zur Hundeteilnahme (sofern ein Hundeticket gebucht wird)
sonstige freiwillige Angaben im Rahmen der Anmeldung

Pflichtangaben sind in den jeweiligen Formularen entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Kommunikation mit Teilnehmern

Nach erfolgreicher Anmeldung verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen wichtige Informationen rund um Ihre gebuchte Veranstaltung zukommen zu lassen.

Hierzu zählen insbesondere:

Anmeldebestätigung
Zahlungsbestätigung
Informationen zur Anreise
Hinweise zum Veranstaltungsablauf
Änderungen der Startzeiten
Wetter- und Sicherheitshinweise
organisatorische Informationen vor der Veranstaltung
Informationen im Falle einer Absage oder Verlegung

Diese Kommunikation erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Teilnahmevertrages.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Zahlungsabwicklung

Die Buchung und Bezahlung unserer Veranstaltungen erfolgt über die auf unserer Website angebotenen Zahlungsmethoden.

Hierbei können insbesondere folgende Zahlungsarten zur Verfügung stehen:

PayPal
Visa
Mastercard
Sofortüberweisung bzw. Direktüberweisung
weitere durch Wix bereitgestellte Zahlungsarten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir selbst erhalten grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern oder Zugangsdaten.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Starterunterlagen

Zur Durchführung der Veranstaltung erstellen wir auf Grundlage Ihrer Anmeldung die erforderlichen Veranstaltungsunterlagen.

Hierzu gehören beispielsweise:

Teilnehmerlisten für die Organisation
Startnummern
Starterpakete
Namenslisten für Check-in und Ausgabe der Startunterlagen

Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.

Eine öffentliche Veröffentlichung von Starter- oder Ergebnislisten erfolgt derzeit nicht.

18. Hundetickets

Bei Veranstaltungen, bei denen eine Teilnahme mit Hund möglich ist, können im Rahmen der Anmeldung Angaben zur Hundeteilnahme verarbeitet werden.

Hierzu zählen beispielsweise:

Teilnahme mit Hund
Anzahl der angemeldeten Hunde
gebuchtes Hundeticket

Es werden keine personenbezogenen Daten des Hundes verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung und auf Grundlage des Teilnahmevertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung unserer Veranstaltungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter (Wix)
Zahlungsdienstleister
technische Dienstleister
IT-Dienstleister
Druckdienstleister (z. B. für Startnummern oder personalisierte Veranstaltungsunterlagen)
Behörden oder Rettungsdienste, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder im Notfall erforderlich ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

20. Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen

Während unserer Veranstaltungen werden durch Move & Moments oder von uns beauftragte Fotografen und Videografen Foto-, Video- und gegebenenfalls Drohnenaufnahmen erstellt.

Die Aufnahmen dienen insbesondere folgenden Zwecken:

Dokumentation der Veranstaltung
Berichterstattung über die Veranstaltung
Veröffentlichung auf unserer Website
Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
Erstellung von Print- und Werbematerialien

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie deren Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung.

Wir achten darauf, die berechtigten Interessen der Teilnehmer zu wahren. Sollten Sie berechtigte Gründe gegen die Veröffentlichung einer Aufnahme haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig und werden die betreffende Aufnahme – soweit rechtlich möglich – entfernen oder künftig nicht mehr verwenden.

21. Social-Media-Auftritte

Move & Moments bzw. NetTrail unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram.

Über diese Kanäle informieren wir über unsere Veranstaltungen, Neuigkeiten und zukünftige Events.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Trotz aller Maßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

23. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

Fotos und Videoaufnahmen können aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Bewerbung vergangener Veranstaltungen dauerhaft archiviert und veröffentlicht werden, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

24.. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Move & Moments – Jan Grundmann
E-Mail: info@moveandmoments.de

25. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.